<最有生產力的一年>--一本普通上班族難以複製的生產力白皮書

<最有生產力的一年>一本普通上班族難以複製的生產力白皮書 -皮理春秋

<最有生產力的一年>--一本普通上班族難以複製的生產力白皮書

夏紹剛
最有生產力的一年>,是一本札札實實的「報告書」--作者在畢業後的一年裡,實踐了許多有關生產力的實驗,最後歸納整理出所有他認為能夠有效提升生產力的靠譜方法--閱畢當下我原本覺得這本書有點瑣碎,看了網路上幾乎是一面倒的溢美之詞,再仔細讀了幾位大神級的書評之後(如綠角市場先生Wade Jin等),腦袋中才逐漸組織出對於本書較清晰的架構;也由於本書在線上的討論已經非常多了,本文就提一些我認為比較有意思的地方!

生產力--「人」花「時間」執行「工作」的「有效產出」

生產力要素-皮理春秋

先前看的許多有關效率和生產力的書籍,往往都是把重心放在爭分奪秒的「時間管理」技巧上,而這本書是從更宏觀的角度出發,除了時間管理外,更多的是把重心放在「人」「工作」前後兩個主體的管理上。

生產力,本就不該是用來誇耀自己在一天或一周內能工作多少小時,完成多少工作;而應該是從長遠來看,能「愉快」「持續」的完成一些「真正對他人產生貢獻」「有益自身成長」的工作。

另一本在網路上討論度很高的書,李笑來的<把時間當作朋友>,主軸放在「沒有人能管理時間,你真正能管理的只有你自己」,僅強調了對自身「專注力」的管理;相較之下,<最有生產力的一年>的邏輯更為合理且完整!

本書作者在前言中提到的一個相關比喻我覺得很貼切~~

世界上最瘋狂的股票交易員成天都在瘋狂的工作,把自己的休閑及睡眠時間縮減到最低,盡可能把所有的時間都投入工作,因為他努力想要做得越多越好、越快越好。

世界上最虔誠的和尚成天都在冥想,一天只花一個小時去做其他工作,因為他希望自己能充滿正念的行動,做得越慢越好,越對越好。

股票交易員把所有的時間都投入了工作,但他太過急促,沒辦法好好思考工作的價值與意義,在極度壓榨自己體力和專注力的情況下,長期下來工作效率也會逐漸下滑;和尚把他工作的一個小時充實的運用了,專心致志之下也能達到很好的工作效率,但充其量一天也只有投入一個小時,在過度短暫的時間裡,實在也無法達到我們一般人所希望的生產力!

最有生產力的一年其論述最為完整宏觀-皮理春秋

本書強調,「人」對於本身的「精力」和「專注力」的有效管理,「時間」的合理分配,並且正確的選擇「有價值的工作」,在這幾個面向都確實達成之下,才能有良好的「生產力」--總而言之,生產力不是單看短期的工作「效率」,而是指長期的真實「成就」

生產力三大要素(引用於Wade Jin的部落格文章)-皮理春秋
生產力三大要素,引用於Wade Jin大大的部落格文章(經作者本人同意刊載)

本書前言中就提出了生產力三大要素管理--時間、精力、專注力,也因此大家討論時可能會忽略掉另一個同樣重要的主軸--「正確選擇有成就的工作」--誠如皮膚科大師林仲演講時提到的一句讓我印象深刻的話--「方向比火力更重要」--在投入各種努力之前,請先確定炮口瞄準著正確的方向!

生產力就像冒險者想取得山洞中的寶藏-皮理春秋

我認為更為適切的生產力比喻,就像一個冒險者想要順利的取得山洞中的寶藏:

1﹒冒險者要有足夠的HP(精力)和MP(專注力)--精力就像生命值(HP),血條夠長才能移動、探險、打怪,精力不夠是撐不到後期關卡的!專注力就像法力值(MP),在黑暗的山洞中摸索需要冒險者持續施放光亮法術,確認自己走在正確的道路上,如果專注力不足就會在冒險當中迷失方向

2.冒險者要安排足夠的冒險時間--如果山洞非常崎嶇難行,寶藏又藏在洞中極深處,但冒險者只對這次冒險分配了過少的時間,再怎麼有效率的行動也無法完成任務

3﹒冒險者要選擇真正取得到寶藏的山洞,也就是真正有意義的工作--如果花了如此多的精力、專注力和時間,卻選錯了山洞去冒險,終究還是會一事無成!所以在冒險者在一開始規劃時,就要選擇與自己的等級和裝備相符合的山洞,不要好高騖遠過度越級打怪,也不要一頭栽進本來就沒有寶藏的山洞

因此,我們把本書從精力專注力時間工作四個面向來解讀,邏輯上就更清楚了:

精力(Energy)

健康飲食:多吃未加工的食物,吃到不餓為止;大量喝水,避免酒精和含糖飲料,慎用含咖啡因的飲品。

充足且良好的睡眠:固定睡眠時間,避免睡前使用藍光屏幕,建立一套睡前儀式,良好的睡眠環境,睡前8-14小時避免飲用含咖啡因飲品。

持續運動:固定運動時間,有氧運動及重量訓練並行。

專注力(Focus)

冥想:每天進行冥想(作者每天冥想30分鐘)。

正念工作:同一時間內專心進行一件事情,避免多工處理,工作的同時維持「正念」思考。

去除分心誘因:尤其是要小心「網路」這個生產力大敵,作者本身從晚上八點到早上八點是徹底關閉手機的!

P.S.本書在冥想正念上的著墨不多。

精力與專注力-皮理春秋

時間(Time)

善用生理黃金時段:在每日精力及專注力達最高水平的時段,進行最重要的工作。

設立「維修日」:把不得不做的生活瑣事集中在每周的某日處理(選擇非生理黃金時段)。

用金錢買回時間:將低投資報酬率的工作外包給其他人,如家事助手(或稱生活管理顧問)和線上助理(Virtual assistant,書中直譯成虛擬助理會讓人有點混淆,而我想未來會有越來越多的事情可以直接委任給 AI 吧~)。

工作(Work)

斷捨離:將不重要甚至完全無意義的工作刪減掉,把珍貴的精力、專注力、時間留給最重要的工作--能給帶給我們成長、樂趣及有高度價值回報的工作;作者甚至建議對重要的事情,也可以試著投入更少的時間,因為能迫使自己高效率的投入更多的精力和專注力。

列出工作清單:作者提出令人眼花撩亂的大量清單理論,我個人覺得最實用的反而是本書開頭所提到的「三重點法則」--從每日、每周到長期,設定三個預定的工作目標,時時提醒自己去完成它們,簡單易行而且有效!

明確工作步驟:如果要完成一個複雜的工作,盡可能訂出詳細的工作計劃,把工作拆解成一個一個可以明確施行的步驟,這樣每次完成一個步驟都像往前邁進一步,提供大腦正向的回饋,支持我們直到順利克服難關。

對時間與工作的建議-皮理春秋

由於本書是作者將部落格文稿彙整出版的讀物,內容很扎實,但整體而言較為蕪雜,前後文有重複甚至有用詞矛盾的地方(如書中前言中提到包含「時間」的生產力三大要素管理,第三部分的標題卻又寫著「終結時間管理」@@......也可能是直譯的問題啦),希望後續再版時作者能花些時間將本書重新編排整合。

本書多是敘述性文字,個人建議在某些讀者比較會混淆的地方,應附上作者自己使用的範例圖表,可以增加讀者的理解度,對本書有興趣的朋友可以看看作者的部落格,其實線上文章大都附有一些幫助理解的圖片。

最後,我認為本書作者的成功經驗,對於普通上班族來說是難以完全複製的

作者本身就是在畢業後先放棄了應徵到的工作,全職地投入了生產力實驗和部落格寫作,因此作者這一年的工作模式比較像SOHO族及自營商,所以作者提出的選擇「生理黃金時段」工作看上去很靠譜,但是大部分的上班族都不可能自行選擇工作時間,也沒辦法在精力和專注力不夠時跟老闆雙手一攤說「我沒電啦~放我回家~~」(當然如果想回家吃自己的話是可以說啦XDDD)!

我們多半都是在低HP/MP時還要繼續撐著打怪,怪打太慢就拿時間去堆QQ我們偉大的政府還幫著慣老闆硬推彈性工時(完全離題ORZ);另外我們大多無法選擇工作內容,只能盡可能在工作當中挖掘出自我成長空間和找到箇中樂趣(苦中作樂?)。

作者提倡盡可能只喝水,這部分我非常贊同,因為酒精和含糖飲料對人體的危害非常大;但作者又提到要大量喝水,甚至直接建議男性喝到四公升,女性喝到三公升的極大量,這個我就認為要非常小心!我們要考慮到作者每天會運動105分鐘,且一年的鍛鍊讓身上多出七公斤肌肉,我想作者的每日運動強度也是非常高,這種每日進行高質量運動的人需要喝較多的水沒有問題,但如果一般人運動量沒達到這種程度的話,過多的飲水量就會導致腎臟的負擔

原則上來說,每日飲水量應依體重來估計,可依「每公斤體重*30毫升」的原則,70公斤的成人每日建議喝到2100毫升的水,避免攝取過多鹽份導致水腫,大量排汗後應盡速補充水分,少量多次飲水喝到不口渴為止,睡前也應避免過度飲水影響睡眠。

書中各種清單的部分真的太複雜啦,看書都看得一頭霧水,那更別說實踐了!本人是使用Evernote的免費版,可以在手機及電腦兩個裝置間同步,除了用來列出代辦事項清單外,看完本書後我也運用了「三重點法則」在每天一早或前一天晚上填上當天三項最重要的工作。

除此之外我也列上了三個長期目標:

1﹒做好看診本務--把每天最多的精力和專注力放在看診上,遇到看不懂的問題就要趕快查趕快問,持續成長學習,努力汲取經驗,減少思考誤區;而遇到奧客時盡可能保持心情平和,當成人生的修行,下診後就把情緒放下,不要帶回家。

2﹒持續運動鍛鍊--村上春樹筆下的青豆說道:「肉體,才是人類的神殿。」(1Q84),這句話我超級喜歡!希望自己能堅持每日運動,一周運動七小時。

3﹒努力產出文章--李笑來在「通往財富自由之路」中提到持續寫作是鍛煉「學習能力、思考能力、分析能力、溝通能力」中最直接且最低成本的方式,而且還可以重複銷售自己的同一段時間很多次,雖然敝人架設部落格並非營利用途,但我也十分樂意把自己的時間能貢獻給更多人^^b

<最有生產力的一年>問題點-皮理春秋


綜上所述,雖然本書不能全盤套用在每個人身上,但大部分的建議都確實可行,內容豐富誠意滿滿,值得您一讀!

※ ※ ※      ※ ※ ※

博客來連結:最有生產力的一年

[同場加映]
1﹒《富人不說,卻默默在做的33件事》--一本濃濃的高麗人參雞湯
2﹒《最低的水果摘完之後》讀後感(上)--台灣人看「國際觀」
3﹒《最低的水果摘完之後》讀後感(下)--醫學人看「變局」

※如您經由內文連結前往博客來買書,本站獲得的回饋金將於次年統一捐出※

留言