初心者從零開始的部落格紀錄（三）：簡報的真義、創作的初心

初心者從零開始的部落格紀錄（三）：簡報的真義、創作的初心

夏紹剛

五月初報名到林長揚老師的簡報基礎課程，兩個小時毫無冷場的乾貨轟炸，給我大大的啟發；上周六（107.06.02）有幸參加內容更深入全面的「懶人包實作工作坊」，一整天的豐富課程，更是讓我得到了滿滿的收穫！

以下簡單整理這兩堂課所學到的簡報「心法」：

想看整份《中西醫療與健康減重》懶人包的朋友，歡迎點選此連結

簡報－－傳達知識的媒介

一開始，長揚老師就提醒大家，簡報的重點不在於華麗的技法和版面，更不是為了演講者在台上的自我滿足；而是要把重心放在「觀眾」上面－－把對觀眾「有幫助」的知識確實傳遞出去－－才算是達到了製作簡報的目標。

懶人包的盛行，是簡報領域中更進一步的衍生產物！在資訊爆炸的網路時代，觀眾的時間與注意力，已是各方爭奪的稀缺資源；讓觀眾「快速理解」還不夠，最好要「幾張圖搞懂」甚至是「秒懂」才夠吸引人！

「簡潔」的版面及「易懂」的文案，是讓觀眾能夠接受的第一步，而對觀眾「有用」的知識，則是整份簡報當中，更為重要的基石！首先思考清楚自己是要對誰講，才能一步一步構建出怎麼講的流程，也才能進而讓觀眾專心聽。

拿我本身的懶人包作業當例子，《中西醫療與健康減重》是我十分有興趣的課題，我也努力打磨自己的相關專業，但原版投影片那慘不忍睹的樣子，不管去演講時或在網路點閱上都是乏人問津，我想問題的癥結點，很明顯地就是出在先前「不講人話」又「沒有美感」上面！

（感謝長揚老師的指導，這是我第一次做懶人包，想必有很多進步空間，但這前後的跨度應該可算是脫胎換骨了 XDDD）

※　※　※　　　　　　※　※　※

「簡報之道無他，見天地、見自己、見眾生而已矣。」－－楊斯棓．《圖表簡報術》推薦序

三角法則－－明確的定位，是成功簡報的第一步

我想很多人應該都跟我先前一樣，遇到要做簡報，就開始上網找資料或抓模板，但這是「錯誤」的第一步！

長揚老師強調，做一份成功的簡報，所投注的時間佔比應是「內容 50 %、架構 30 %、畫面 20 %」；而不管做簡報或是懶人包，都要先釐清戰略目標，正所謂「知己知彼，百戰不殆」－－

知己，代表對於自身資源的盤點。如果能從本身的專業或興趣開始入手，不但較易產出優質文案內容，也協助樹立個人品牌形象。

知彼，代表要先了解自己的觀眾。經統計發現，被動觀眾的專注力比「八秒」還低（金魚還有九秒 @@），如果沒辦法吸引到觀眾的目光，所有自吹自擂的好內容都是枉然！要先確認清楚我們是要「對誰講」，深入探討這些觀眾的「恐懼」與「渴望」，說出觀眾內心真正想聽的東西，才能同時帶給觀眾有用的資訊。

「七成聽眾喜歡你就夠了，不用討好每一個人。」如同斯棓學長所說的這句金玉名言，我們所要做的，就是要被可能喜歡我們的七成聽眾看到，因此，要先鎖定好簡報所面向的族群，才能精準傳遞對他們有用的內容。

長揚老師也幫大家打上預防針－－人在江湖飄，哪有不挨刀－－懶人包放上臉書等社群媒體，觸及的群眾面太廣，螢幕另一端的酸民，可能會因為利益面、價值觀或其他種種因素而跑來引戰﹔因此，端正自己的心態，區分回應當中的「事實」與「觀點」～～

從「事實」部份省視自己的不足之處，而後調整改進；而「觀點」部份，就一笑置之吧！因為我們不可能滿足所有人。

※　※　※　　　　　　※　※　※

在「知己知彼」之後，簡報，就是講者和聽眾當中的橋樑。

這三者之間的架構，長揚老師以奧美廣告葉明桂副董事長所提出的「桂式三角形定位模組」，向我們做出說明－－對誰而言、我是什麼、給你什麼。

而要如何從單純提供資訊的「產品層面」，進階到讓觀眾真正理解的「市場層面」，甚至更進一步打進觀眾心底的「傳播層面」，這時候，就需要一個好故事了！

※　※　※　　　　　　※　※　※

好廣告需要創意與策略，更需要找到觸動人心的那把關鍵鑰匙！－－葉明桂．《品牌的技術和藝術》

「SCAN」法則－－說一個   「引人入勝」的故事

《簡報 Show & Tell》中，將簡報的架構分為四種－－「報告」、「解說」、「推銷」和「戲劇」。

四者當中，戲劇的張力最強，最能帶動情緒，所以最有可能觸動到觀眾的內心深處，進而改變觀眾的信念；以此出發，長揚老師提出的「SCAN」法則，強調情節的起伏，而其順序上與一般我們寫文章時的「起、承、轉、合」稍有不同：

「S」（起），為「Situation」（現況）－－點出問題，提出讓觀眾快速聚焦的議題，因此我們要先做好「知己知彼」的基本功夫！同樣的，封面圖也是要能馬上抓住觀眾的目光，如同「簡報設計與演講技巧分享會」中賴柏如醫師跟大家所說，最值得投資製圖時間的就是「第一張」和「最後一張」XD

「C」（轉），為「Consequence」（後果）－－若讓問題延續下去會產生的後果，用來打進觀眾的心裡，所以大多會提到觀眾所害怕的東西；我想對於醫療類型的懶人包，這點還滿容易達成的，因為大家都會害怕失去健康吧！

「A」（承），為「Aims」（目標）－－提出觀點，在觀眾的情緒被引導到低谷時，告訴他們問題可以解決，而且這個解決之道是每個人都可以確實做到的，如此進一步鋪陳並拉高觀眾的興趣。

「N」（合），為「Need」（解法）－－用觀眾聽得懂的方式，有條理地列舉出可實際執行的解決方案，讓已經同意「需要改變」的觀眾，能夠進一步了解「如何改變」；長揚老師特別提醒大家要「講人話」，盡量要把專業部份轉化到「老嫗能解」的程度，才能達到更好的共鳴，做出有力的總結。

舉這次的懶人包作業《中西醫療與健康減重》為例，首先我點出「過勞肥」和「台灣過胖比率是亞洲第一」的現況，進一步闡述肥胖與國人十大死因的關聯，如果不減重就會賠上健康的嚴重後果；接著對有興趣減重的觀眾提出觀點－－減重基礎概念為「主」，各種中西醫減重療法為「輔」－－最後對不需要也不敢動手術的觀眾，推廣客製化的「中西醫複合減重療程」，做為總結。

※　※　※　　　　　　※　※　※

簡報的真義，就是要能改變聽眾！－－丹羅姆．《簡報 Show & Tell》

創作的核心理念－－持續努力、莫忘初衷

之前參加「社群經營與創新衛教分享會」時，已站在衛教金字塔頂端的游懿聖院長，不只在課堂上佛心分享個人經驗，私下時還提醒我要先思考清楚，在部落格寫文章的「目的」是什麼－－目的不同，操作的模式也不同－－當時我愣了一下，發現自己還真沒想清楚這方面的問題 ORZ

整理一下我寫部落格的目的：

１﹒生產衛教文章，我們很可能沒有太多時間對來門診的患者進行充分衛教，這時我會請他們上去部落格去看看相關的文章，下次再來討論；同時也希望網路上的有緣人，能藉此得到相對正確的資訊。

２﹒對診所端有交代，畢竟現在的老闆非常照顧我，小小執業醫覺得自己應該要為診所多做一些貢獻 :D

３﹒跟老婆有話聊，不然只有她在寫，夫妻間就沒交集了 @@（這很危險！）

４﹒寫文章的本身就很有趣啊！高中時上過建中青年，在大學時，也曾擔任系內刊物的文藝版編輯，但後來我喜歡打電動所以就荒廢寫作了（在這裡自爆好嗎），常被老婆笑說是偽文青 ORZ 現在我真心覺得寫部落格能讓時間有更好的產出，而且我又可以從中獲得很多樂趣，畢竟老了手眼不協調，打打字還可以，很多新遊戲已經玩不動啦 XDDD

※　※　※　　　　　　※　※　※

如果拿《爐石戰記》來比喻（對不起，我現在還是個死宅）：

架部落格如同架牌桌；寫文章就像組卡牌；發文在網路上，如同進行我的卡牌回合，看網友們的回應和交流，就像觀察對方的卡牌回合。

看到諸位強者們寫出的強大衛教文章，會讓我感到無比佩服－－「真是積累很久，千錘百鍊的精美牌組啊 ！」（完全大誤）

這局（篇）打完，回去重新組牌（碼字），想想下局（篇）要怎麼打。

看自己牌桌（部落格）的樣子不順眼，畢竟是系統免費預設的大路貨，就上網找「懶人包」攻略，試著把制式牌桌的模樣變得比較可愛，這邊削一角，那邊補一點；手刀報名「傳說級玩家」長揚老師的優質課程，不只指導怎麼打牌，同時還學習到如何把卡牌畫得比較不長輩圖一些。

這些，都是為了讓更多人願意來我這裡走走逛逛 :D

另外一位大神級講者黃琬茹醫師，則是建議我該去學 SEO，嗯嗯，列入代辦清單 ^^b

※　※　※　　　　　　※　※　※

我時時提醒自己，要秉持創作的初心，當然，這不會很容易。

而我，會持續努力！

※　※　※　　　　　　※　※　※

簡報最棒的不是得到多少掌聲，而是幫到多少人。－－林長揚．《台灣菲斯特經典語錄》

不才的我被選上第三組組長（應該是因為老臉XD），感謝第三組同伴們的一起努力，當天我們還拿下分組競賽第一名獲得贈書喔：D

PS. 感謝視覺總監「如識我聞」，如識我聞的文筆和照相功力比我強太多，她的部落格歡迎大家去看看喔 :D

PPS. 這兩堂課的收穫太多，後續有關「技法」的心得，還待下回分曉！

［同場加映］
１﹒初心者從零開始的部落格紀錄（一）：選擇平台、主題、版面
２﹒初心者從零開始的部落格紀錄（二）：選擇合適的排版與字體
３﹒《中西醫療與健康減重》懶人包

［延伸閱讀］
１﹒楊博因院長－－懶人包的懶人包，資訊秒懂不煎熬
２﹒許幼如的職場學習路－－【懶人包實做工作坊】by 林長揚

※如您經由內文連結前往博客來買書，本站獲得的回饋金將於次年統一捐出※